التوجيهات العامة

لعموم الحضور

1- يمكن الحصول على البرنامج المفصل للملتقى وبطاقات المشاركة في السحب على جوائز الملتقى من خلال مركز الاستعلامات بالدور الثاني بمقر الملتقى

2- يرجى عدم التجمع امام ورش العمل او الممرات

3- سيخصص الملتقى مكاناً لحضانة الأطفال لذا فإنه يرجى ممن يرغب الاستفادة من هذه الخدمة التوجه لمركز الاستعلامات للحصول على سوار دخول الطفل للحضانة كما نرجو التاكد من احضار كمية كافية من الطعام للاطفال

ورش العمل

1- يرجى من حضور ورش العمل والمحاضرات المسجلين الكترونياً التواجد في قاعات ورش العمل قبل بداية الورش بخمس دقائق على الأقل ويمكن لمن لم يسجل الكترونياً التسجيل في مركز الاستعلامات بالدور الثاني قبل بداية الورش بنصف ساعة على الأقل

2- سيجد كل شخص من حضور الورش بطاقة لتعبئة البيانات الشخصية حتى يتسنى لنا ارسال شهادات الحضور على عنوان السكن لاحقاً

حفل التخرج

1- نظراً لمحدودية المقاعد المتاحة في قاعة حفل التخرج لحضور الملتقى من غير الخريجين ومرافقيهم, نرجوا ممن لديه الرغبة في الحضور المبادرة بالتسجيل في قوائم الانتظار بمركز الاستعلامات بالدور الثاني علماً بانه سيتم توزيع بطاقات الدخول للحفل في تمام الساعة الثالثة وفقاً لأولوية التسجيل

2- على جميع الحضور من مرافقي الخريجين او ضيوف الحفل ابراز بطاقات الدعوة لحراس الأمن بالدور الثالث علماً بأن الأبواب ستغلق في تمام الساعة الخامسة ولن يسمح لاحد بالدخول منعاً لإرباك مسيرة الخريجين

3- يرجى من الجميع تأدية صلاة العصر قبل دخول القاعة علماً بان اذان العصر سيكون في تمام الساعة 4:35

4- يرجى من الجميع الألتزام بأماكن الجلوس المخصصة لهم والتعاون الكامل مع المنظمين داخل القاعة وخارجها

الخريجين

1- سيتم تسليم ملابس التخرج والشهادات كما يلي:

يوم الجمعة 9 سبتمبر: من 4 الى 12 مساءً في بهو فندق النوفتيل

يوم السبت 10 سبتمبر: من 9:30 الى 2:00 ظهراً في مركز الاستعلامات بالدور الثاني بمقر الملتقى

2- يجب على جميع الخريجين التوجه الى القاعة رقم 213 والخريجات الى القاعة رقم 210 في تمام الساعة الرابعة وذلك استعداداً لبدء المسيرة

3- سيتم في وقت لاحق بإذن الله إرسال قوائم مجموعات المسيرة موضحاً بها رقم كل مجموعة وأسماء المتطوعين والمتطوعات المسؤلين عن تنظيم كل قائمة علماً أن الأسماء مرتبة وفقاً للترتيب الأبجدي لكل تخصصٍ على حده

4- يرجى التعاون الكامل مع منظمي المسيرة وذلك لضيق الوقت ما بين صلاة العصر وموعد بدء الحفل ولكي تظهر المسيرة على اكمل وجه ممكن

5- تم تخصيص ثلاثة اماكن لتصوير الخريجين وعائلاتهم وذلك فى الدور الثالث امام قاعة الحفل علماً بأن هذه الخدمه ستقدم مجاناً وستبدأ بعد نهاية الحفل وحتى الساعة التاسعة مساءً

6- يرجى التأكد من اعادة ملابس التخرج قبل مغادرة مقر الحفل